DocAve Public Folder Migrator

Hauptvorteile von DocAve Public Folder Migrator

Schutz Ihrer Investition dank verlustfreier Migration von öffentlichen Microsoft Exchange-Ordnern

Mit DocAve Public Folder Migrator werden die Inhalte aus den Exchange-Quellordnern automatisch zu den jeweils zugeordneten SharePoint-Listen und -Bibliotheken migriert. Wichtige Informationen des Unternehmens, die sich zuvor in Exchange befanden, werden unverändert beibehalten. Für die Benutzer gehen bei der Übertragung keine Daten verloren. Außerdem werden alle Ordnerstrukturen, Anhänge, Dokumenteigenschaften und zugehörigen Metadaten originalgetreu beibehalten, sodass sich Darstellung und Verhalten der migrierten Dokumente nicht von denen in Microsoft Exchange unterscheiden.

Vereinfachtes Migrationsmanagement über eine intuitive Verwaltungskonsole

Aufträge können ganz einfach über eine einzige webbasierte DocAve-Benutzeroberfläche konfiguriert und verwaltet werden. Mehrere Aufträge können im selben Migrationsplan geplant und ihr Verlauf überwacht werden. Somit können Administratoren von jedem Standort aus auf die Konsole zugreifen und jede beliebige Migrationsaufgabe remote ausführen.

Reduzierte Kosten durch flexible Bereitstellung und Planung

Sie können eine vollständige Instanz, einen öffentlichen Ordner oder nur ein einzelnes Inhaltselement migrieren. Nach der Migration können die Ordner neu organisiert oder neu erstellt werden, um Ordnung zu schaffen. Granulare oder Massenmigration, Migration von Inhalten per Drag-and-Drop – live oder nach anpassbaren Zeitplänen: Administratoren können Migrationsaufträge ganz nach den Anforderungen des Unternehmens und anderen organisatorischen Zeitplänen gestalten und so die Auswirkungen auf funktionierende Produktionsumgebungen minimieren. Eine grafische Benutzeroberfläche im FTP-Stil und eine anpassbare Zuordnung von ungültigen Zeichen ermöglichen es Administratoren, Inhalte, Metadaten und Sicherheitseinstellungen schnell zuzuordnen, und anpassbare Inhalts- und Dateigrößenfilter ermöglichen eine effiziente und unkomplizierte Planerstellung. Die Möglichkeit, während der Migration neue SharePoint-Gruppen zu erstellen, kann die Ausführung sogar noch weiter beschleunigen.

Schnellere Umstellung auf SharePoint als Produktivitätsplattform

Nach Abschluss der Migration werden Benutzer, die auf einen migrierten öffentlichen Exchange-Ordner zugreifen, im Vorschaufenster von Outlook automatisch zum neuen SharePoint-Speicherort umgeleitet. Endbenutzer können so ohne Unterbrechung auf Inhalte zugreifen und die Vorteile von SharePoint als Plattform für die Zusammenarbeit nutzen. Business Continuity bleibt für Aufgaben erhalten, die früher in öffentlichen Exchange-Ordnern ausgeführt wurden.

Nutzen der vorhandenen Infrastruktur

Es ist keine spezielle Hardware erforderlich – Sie führen DocAve Public Folder Migrator über eine einzige webbasierte Benutzeroberfläche in Ihrer vorhandenen IT-Infrastruktur aus. Das ist einfach, schnell und preiswert.

Pre-Migration Scanner stellt eine erfolgreiche und vollständige Migration sicher

DocAve Pre-Migration Scanner erkennt und meldet ungültige Zeichen, Benutzerberechtigungen, Benutzernamen, Benutzerdomänen und alle sonstigen Elemente, die für eine erfolgreiche Migration zu SharePoint eine Zuordnung erfordern.