DocAve File System Migrator für Microsoft SharePoint

Hauptvorteile von DocAve File System Migrator

Effektives Konsolidieren von Windows-basierten Dateien und Dokumenten in Microsoft SharePoint 2007 und 2010

DocAve File System Migrator verhindert verstreute Inhalte und verbessert die Produktivität der Mitarbeiter durch eine Bündelung der Dokumente und anderer Ressourcen für die Zusammenarbeit in einem einzigen SharePoint-Repository. Das ermöglicht eine zuverlässigere Inhaltsfreigabe und Informationsermittlung.

Beibehaltung konsistenter Servicelevels vor und nach der Migration

Über eine grafische Benutzeroberfläche können lokale und Netzwerkdateisysteme per Drag-and-Drop den zugehörigen Microsoft SharePoint-Artefakten – einschließlich Benutzern, Sicherheitseinstellungen und Berechtigungen – zugeordnet werden. Auf diese Weise kann alles präzise und unkompliziert migriert werden, und die Büroanwender können ohne Unterbrechung auf ihre Inhalte zugreifen. Ordnerstrukturen, Dokumenteigenschaften und alle zugehörigen Metadaten werden originalgetreu beibehalten, sodass sich Darstellung und Verhalten der neuen Dokumente nicht von denen auf dem lokalen Laufwerk unterscheiden.

Selbstbestimmte Migration für die Endbenutzer

Mit dem enthaltenen Webpart File System Migration können Endbenutzer Inhalte zu SharePoint migrieren, ohne Berechtigungen oder Metadaten des ursprünglichen Dateisystems zu verlieren. Jeder Endbenutzer, der Administratorrechte für die zu migrierende Dokumentbibliothek besitzt, kann die Aufgabe eigenständig durchführen.

Verringern des Verwaltungsaufwands für die Sicherheit mit wiederverwendbaren Sicherheitszuordnungsprofilen

Zusätzlich zur effektiven Migration von Dokumenten und Dokumentordnern aus lokalen und Netzwerkdateifreigaben zu Microsoft SharePoint 2007 und 2010 bietet DocAve File System Migrator auch eine grafische Option, mit der Windows-Berechtigungen den entsprechenden Einstellungen in SharePoint zugeordnet werden können. Diese Zuordnung kann als wiederverwendbares Profil gespeichert werden, sodass jeder Migrationsauftrag den entsprechenden Richtlinieneinstellungen zugeordnet werden kann.

Bereinigen unerwünschter Elemente während der Migration

Inhalte können für einen Migrationsauftrag selektiv ein- oder ausgeschlossen werden. Dadurch können Administratoren unerwünschte Inhalte während einer Migration ganz nach Bedarf herausfiltern und ein neues, einfach zu verwaltendes und übersichtliches SharePoint-Repository erstellen.

Flexible Bereitstellung und Planung

Ein vollständiger Datenträger, ein Ordner oder nur eine einzelne Datei kann über den Livemigrationsmodus in Echtzeit oder nach einem anpassbaren Zeitplan migriert werden. Eine granulare Inhaltsmigration per Drag-and-Drop und eine flexible Auftragsplanung ermöglichen Administratoren das Planen von Aufträgen ganz nach den Anforderungen des Unternehmens und anderen organisatorischen Zeitplänen. Eine grafische Benutzeroberfläche im FTP-Stil und eine anpassbare Zuordnung von ungültigen Zeichen ermöglichen es Administratoren, Inhalte, Metadaten und Sicherheitseinstellungen schnell zuzuordnen, und anpassbare Inhalts- und Dateigrößenfilter ermöglichen eine effiziente und unkomplizierte Planerstellung. Die Möglichkeit, während der Migration neue SharePoint-Gruppen zu erstellen, kann die Ausführung sogar noch weiter beschleunigen.

Nutzen der vorhandenen Infrastruktur

Es ist keine spezielle Hardware erforderlich – Sie führen File System Migrator über eine einzige webbasierte Benutzeroberfläche in Ihrer vorhandenen IT-Infrastruktur aus. Das ist einfach, schnell und preiswert.

Pre-Migration Scanner stellt eine erfolgreiche und vollständige Migration sicher

DocAve Pre-Migration Scanner erkennt und meldet ungültige Zeichen, Benutzerberechtigungen, Benutzernamen, Benutzerdomänen und alle sonstigen Elemente, die für eine erfolgreiche Migration zu SharePoint eine Zuordnung erfordern.