DocAve Archiver

DocAve Archiver

DocAve BLOB Archiver

Rasch wachsende Bestände feststehender, nicht mehr benötigter oder veralteter SharePoint-Inhalte treiben mit den Speicherkosten auch die Gesamtbetriebskosten der SharePoint-Umgebung in die Höhe. Außerdem suchen Unternehmen nach Wegen, ihre Daten in Übereinstimmung mit Records Management- und Datenaufbewahrungsrichtlinien effizient zu verwalten.

  • DocAve Archiver for SharePoint 2010 trägt durch die automatische Auslagerung von SharePoint-Inhalten zur Senkung der Speicherkosten bei. Auf Basis individualisierbarer Geschäftsregeln werden traditionell auf kostspieligen SQL Servern hinterlegte Daten in kostengünstigere hierarchische Speichersysteme verschoben.
  • Zugleich senkt DocAve Archiver Compliance-Risiken, weil eine kontrollierte Löschung von Daten in Übereinstimmung mit Richtlinien für die Langzeitsicherung, Änderung und Aufbewahrung von Inhalten ermöglicht wird.

All Microsoft, All the Way

Wie bei allen Softwarelösungen von AvePoint kommen auch bei DocAve Archiver ausschließlich vollständig unterstützte Methoden und APIs von Microsoft zum Einsatz.

Vorteile des Archiver für SharePoint 2010

Archivierung und vollständige Auslagerung von SharePoint-Inhalten

Lagern Sie feststehende, nicht mehr benötigte, oder veraltete SharePoint-Inhalte zur effizienten Verwaltung der Verbreitung von Websites und Minimierung des Datenbankwachstums in günstigere Speichermedien aus.

Einfache Einhaltung von Richtlinien für Records Management und Datenaufbewahrung

Nutzen Sie individualisierbare Aufbewahrungsrichtlinien zur Archivierung von Inhalten auf Grundlage von Inhaltseigenschaften wie Inhaltstyp (z. B. „Vertrag“) oder Erstellungsdatum (z. B. vor 7 Jahren) und löschen Sie Inhalte zur Einhaltung interner und externer Vorschriften zuverlässig nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist.

Optimierte Nutzung des SQL-Speichers zur Senkung der Gesamtbetriebskosten

DocAve Archiver ermöglicht Ihnen signifikante Kosteneinsparungen, weil Sie bei wachsendem Datenvolumen weniger Raum auf Ihren SQL-Servern benötigen. So können Sie feststehende oder veraltete SharePoint-Daten von den SQL-Produktivservern auf jedes lokale oder Netzwerk-Verzeichnis auslagern. Durch die Integration moderner Speichersysteme und die Deduplizierung von Inhalten lassen sich die Speicherkosten weiter optimieren.

Optimierung der SharePoint-Performanz

Das wachsende Datenvolumen hat nicht nur aus Kostensicht enorme Auswirkungen auf die Backend-Speicherung in SharePoint, sondern auch mit Bezug auf die Verwaltung. DocAve Archiver verbessert Endanwender-Zugriff und Download-Zeiten durch die Entfernung feststehender oder nicht mehr benötigter Daten aus der SQL-Serverdatenbank und optimiert so die für relevante Inhalte verfügbaren Datenbankressourcen.

Archivierte „Offline“-Inhalte sind weiter verfügbar

Mit DocAve können Administratoren weiter nach archivierten Inhalten suchen, auf diese zugreifen und sie jederzeit in die SharePoint SQL-Datenbanken zurückspielen.

Weiter:Technische Übersicht

Funktionen von SharePoint Archiver für SharePoint 2010

Merkmale von SharePoint Archiver für SharePoint 2010:

  • Vollständig indexierte, archivierte Daten für eine umfassende Suche und langfristige Aufbewahrung.
  • Vereinheitlichtes Speichermanagement: Verwaltung von Speicher- und Aufbewahrungsrichtlinien über mehrere Farmen hinweg
  • Archivierung von Dokumenten UND Elementen, Site Collections, Websites, Listen, Bibliotheken, Ordnern und Dokumentenversionen mit DocAves regelbasierten
  • ArchivierungsplänenArchivierung nicht mehr benötigter und veralteter SharePoint-Daten von den SQL-Servern in jedem Dateisystem oder Verzeichnis – ob lokal, im Netzwerk oder in der Cloud
  • Datenkomprimierung oder Archivierung in modernen Speichersystemen zur Deduplizierung von Dokumenten und weiteren Optimierung der Speicherressourcen
  • Archivierung von Inhalten auf Basis integrierter oder individualisierbarer Eigenschaften wie Inhaltstyp, Eigentümer, Datum und Zeit der letzten Änderung, Workflow-Status oder individuellen Metadatenfeldern
  • Vorschau auf die von Archivierungsregeln betroffenen SharePoint-Objekte und Durchführung von Testläufen vor der Archivierung
  • Einsatz individualisierbarer Datenaufbewahrungsregeln zur Kosteneinsparung. Verschieben von Inhalten durch die Speicherebenen und Löschen nach Ablauf ihrer Gültigkeit in Abhängigkeit mit den für das Content-Management geltenden Regeln
  • Robuste Datenverschlüsselung zur Sicherheit der archivierten Inhalte
  • Die Datenkomprimierung auf Enterprise-Standard optimiert den Speicherbedarf archivierter Inhalte zusätzlich
  • Unterstützung mehrerer Sprachen gewährleistet auch in globalen SharePoint-Umgebungen die Compliance
  • Die Suche und Wiederherstellung archivierter Inhalte ist über DocAve jederzeit möglich
  • Archivierung und Wiederherstellung aller Listen, Bibliotheken und Elemente einschließlich Ereignissen, Links, Aufgaben, Kontakten, Ankündigungen, Diskussionsforen, Umfragen, Problemen, individualisierten Listen, Bereichen, Unterbereichen, Portal-Links, Layout-Vorlagen und Sicherheits-Metadaten
Weiter:Anleitungen und Ressourcen