DocAve Auditor für Microsoft SharePoint

Hauptvorteile von DocAve Auditor

Überblick darüber, welche Benutzer wann auf welche Inhalte zugreifen

Sie können alle Interaktionen der Benutzer, Sicherheitsänderungen und Suchanfragen in beliebigen oder allen Microsoft SharePoint-Umgebungen nachverfolgen und aufzeichnen, sowohl in Windows SharePoint Service v3- oder Microsoft Office SharePoint Server 2007 und SharePoint Server 2010- als auch in Windows SharePoint Service v2- und SharePoint Portal Server 2003-Bereitstellungen. Rufen Sie Berichte ab und zeigen Sie Daten nach verschiedenen Attributen an: Zeitpunkt der Anzeige, des Änderns, Löschens, Hinzufügens oder Umbenennens oder den Benutzer, den Workflow usw. Auf diese Weise können Sicherheitseinstellungen problemlos überprüft, Verwendungsmuster untersucht und vertrauliche Informationen überwacht werden.

Nachverfolgen der SharePoint-Verwendung durch die Mitarbeiter

Behalten Sie den Überblick über das, was einzelne Mitarbeiter oder Mitarbeitergruppen in der SharePoint-Umgebung bearbeiten, einschließlich der angezeigten Elemente sowie Änderungen von Inhalten und Sicherheitseinstellungen. Anhand dieser Informationen können Compliance-Probleme behoben, die Produktivität der Mitarbeiter verwaltet und die Benutzerfreundlichkeit verbessert werden.

Nachverfolgen von Elementen während ihrer Lebensdauer: Von der Erstellung und Änderung bis zur Löschung

Behalten Sie im Blick, was mit Dokumenten geschieht: wann und von wem sie erstellt werden; von wem sie angezeigt werden; wie sie sich im Laufe der verschiedenen Versionen, Bearbeitungen und Namensänderungen entwickeln; und wann sie von wem gelöscht werden. DocAve Auditor bietet Ihnen einen Überblick über die Verwendung von Inhalten und die Vorgänge der Microsoft SharePoint-Umgebung wie kein anderes Tool.

Überwachen der SharePoint-Suche

Behalten Sie im Blick, wer wann nach welchen Inhalten sucht. Stellen Sie fest, wie oft ein Element in Suchergebnissen zurückgegeben wird. Die Daten können zur Optimierung von Suchvorgängen oder für Compliance-Zwecke herangezogen werden.

Hinweis: Sicherheitseinstellungen sowie Überwachungsinformationen zu Suchvorgängen und andere Features sind für WSS v2 oder SPS 2003 möglicherweise nicht verfügbar. Wenden Sie sich an den Verkauf, um weitere Informationen zu erhalten.