Next Steps
DocAve eDiscovery für Microsoft SharePoint
Supports WSS v3, MOSS 2007, SharePoint Foundation, und SharePoint Server 2010
Organisationen müssen gut vorbereitet sein, um auf gesetzliche Anfragen jeder Art präzise, konsequent und effizient reagieren zu können. Inhalte in Microsoft SharePoint, auf die sich gesetzliche Anforderungen von Informationen beziehen, müssen rechtzeitig und umfassend verfügbar sein. Mit DocAve eDiscovery können Organisationen alle eDiscovery-Verpflichtungen – von der schnellen Inhaltsermittlung und Berichterstattung bis hin zu rechtlichen Aufbewahrungspflichten – auf eine Kosten und Ressourcen sparende Weise erfüllen.
Wie bei jeder AvePoint-Software kommen auch bei DocAve eDiscovery nur vollständig unterstützte Methoden und APIs von Microsoft zum Einsatz.
Hauptvorteile von DocAve eDiscovery
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Schnelle Ermittlung, zuverlässige Beantwortung
Bei eDiscovery-Verfahren muss die Antwort der Organisation alle angeforderten Informationen enthalten. Die Feststellung dessen, was in die Beantwortung einbezogen wird, hängt häufig nicht nur von den Daten selbst ab, sondern auch von entscheidenden Metadaten (den "Informationen über die Informationen"). Dazu gehören wichtige Informationen wie Ersteller, Änderungsdatum, Bearbeiter und mehr. DocAve eDiscovery ermöglicht das Überprüfen und Identifizieren des Antwortmaterials anhand einer Volltextsuche oder einer Suche nach Metadatenfeldern. Nur so kann verhindert werden, dass die Organisation einen Verstoß gegen die Compliance riskiert.
Die Daten, die verlangt sind… nicht mehr und nicht weniger
Zu einer umfassenden eDiscovery gehört die Flexibilität, den Umfang der Beantwortung variabel gemäß den gesetzlichen Bestimmungen zu begrenzen oder zu erweitern. DocAve eDiscovery ermöglicht Organisationen die unkomplizierte Suche nach aktuellen und archivierten Microsoft SharePoint-Inhalten.
Problemlos exportierbare Berichte für externe Analysen/Überprüfungen
Nachdem das Antwortmaterial identifiziert wurde, muss es bereitgestellt und analysiert werden. Deshalb ist es wichtig, dass alle Zieldaten in verschiedene Formate exportiert werden können. Jeder erforderliche Datenpunkt, einschließlich wichtiger Metadaten, muss in einem gebräuchlichen Format verfügbar sein – sei es CSV, XLS oder PDF.
Proaktive Maßnahmen und Weitblick
Richtig vorbereitet und ausgestattet zu sein, ist ein wichtiger Faktor jeder umfassenden eDiscovery-Strategie. DocAve eDiscovery ermöglicht Organisationen die Implementierung und Verwaltung rechtlicher Aufbewahrungspflichten für bestimmte SharePoint-Inhalte nach Bedarf. Dadurch können Microsoft SharePoint-Administratoren und/oder Compliance-Beauftragte SharePoint-Elemente zur Aufbewahrung kennzeichnen und einerseits den Elementen neue Berechtigungen zuweisen (z. B. nur Anzeigen) und andererseits eine unveränderliche, originalgetreue Kopie des Elements an einem sicheren Ort aufbewahren. Durch diese Möglichkeiten können Organisationen eDiscovery- und Compliance-Verpflichtungen proaktiv im richtigen Zeitrahmen und Umfang begegnen.
Technische Übersicht zu DocAve eDiscovery
Mit DocAve eDiscovery können Organisationen schnell und umfassend auf gesetzliche Anforderungen und Durchführungsvorschriften regieren. Dazu stehen die folgenden technischen Hilfsmittel bereit:
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Suche nach dem vollständigen Kontext in allen aktuellen und archivierten Microsoft SharePoint-Inhalten nach einem Stichwort und/oder Ausdruck
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Suchen und Filtern aller SharePoint-Inhalte nach den Metadatentags "Erstellt von" und "Geändert von"
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Einfaches Exportieren von Daten in das CSV-, XLS- oder PDF-Format zur externen Überprüfung oder Weiterleitung an andere Parteien
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Implementieren von rechtlichen Aufbewahrungspflichten für SharePoint-Elemente zur Beschränkung von Zugriffs-/Änderungsrechten und Erstellen unveränderlicher, originalgetreuer Kopien aufbewahrter Inhalte
DocAve eDiscovery-Ressourcen
Produktbroschüre:
Benutzerhandbücher:
Auszeichnungen und Anerkennungen:
