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SharePoint Archiving

SharePoint Archiving - Video

Überschaubare Speicherkosten bei uneingeschränktem Zugriff auf Inhalte. Video anzeigen

DocAve Archiver für Microsoft SharePoint 

Supports WSS v2, WSS v3, SPS 2003, MOSS 2007, SharePoint Foundation, und SharePoint Server 2010 

DocAve Archiver ist die erste wirklich nahtlose, Geschäftsregeln unterstützende Archivierungslösung auf Elementebene für Microsoft SharePoint, die Inhaltsindizes und Suchvorgänge vollständig unterstützt.

Bei rasant wachsenden Datenmengen wird in Unternehmen schnell wertvoller SQL Server-Speicher knapp. Wenn dieser Fall eintritt und Sie Ihre Produktionsumgebung erweitern müssen, sollten Sie anstelle weiterer SQL-Server die Implementierung von DocAve Archiver in Erwägung ziehen. Damit können Sie für Ihr Unternehmen erhebliche Summen nicht nur an Lizenzgebühren sparen. Endbenutzer können die archivierten Inhalte problemlos durchsuchen und anzeigen und von einer aktiven SharePoint-Website aus uneingeschränkt darauf zugreifen.

Wie bei jeder AvePoint-Software kommen auch bei DocAve Archiver nur vollständig unterstützte Methoden und APIs von Microsoft zum Einsatz.

Hauptvorteile von Archiver

Archivieren einer gesamten Website mit nur einem Klick Erweitert

Ganze Microsoft SharePoint-Websites und deren untergeordnete Knoten können im Handumdrehen in preiswerteren Speichermedien abgelegt werden, und die Websites bleiben dabei im gleichen Maße zugänglich. Organisationen können so die Verbreitung von Websites effizient verwalten, die Serverleistung verbessern und Speicherkosten senken.

Demo anzeigen

DocAve Archiver - Video

Klicken Sie hier, um eine kurze Demo zur DocAve Archiver-Lösung zu sehen.

Freigabe von SQL Server-Speicher zur Verringerung der Kosten

Archiver ermöglicht eine erhebliche Kostenreduzierung, da bei wachsenden Datenmengen weniger SQL-Server benötigt werden. Sie können SharePoint-Daten von SQL Server-Produktionsservern ganz einfach in jedem beliebigen lokalen oder Netzlaufwerk archivieren. Die Integration in EMC Centera-Speicher dient der weiteren Optimierung von Speicherressourcen durch das Entfernen doppelter Dokumente.

Verbessern der SharePoint-Leistung

Die Zunahme der Daten wirkt sich nicht nur hinsichtlich der Kosten immens auf den Share-Point-Back-End-Speicher aus, sondern auch in Bezug auf die Verwaltung. Verbessern Sie die Leistung der am häufigsten verwendeten Daten, indem Sie ältere Daten archivieren (z. B. ältere Dateien und ältere Versionen). Archiver befreit den Benutzer von Kontingentbeschränkungen und bietet unübertroffene Verwaltungs- und Skalierungsmöglichkeiten.

Keine Beeinträchtigung des Benutzerzugriffs auf archivierte SharePoint-Daten

Der Benutzer kann stets per Stub (URL-Umleitung) auf den "alten" SharePoint-Speicherort zugreifen. Die Daten können über die integrierte SharePoint-Suche gesucht, angezeigt und bei erforderlichen Änderungen am ursprünglichen Speicherort wiederhergestellt werden. Aufgrund der Remote BLOB Storage-API ist der Speicher außerhalb des SQL-Servers für den Benutzer praktisch transparent. Für DocAve Archiver sind keine besonderen Fähigkeiten oder Benutzerberechtigungen erforderlich, da das Tool im Rahmen der aktiven Microsoft SharePoint-Umgebung ausgeführt wird.

Sichere Umgebung zur Wahrung des Datenschutzes und der Vertraulichkeit

Eine zuverlässige 128-Bit-Datenverschlüsselung (als optionale Konfiguration enthalten), hochwirksame Komprimierung, Onlinepatch- und -lizenzverwaltung und kennwortgeschützter Zugriff auf die Benutzeroberfläche mit unterschiedlichen Rollen und Berechtigungen für Administratorkonten stellen die absolute Integrität der Daten sicher.

Zur Einhaltung gesetzlicher Compliance-Bestimmungen empfiehlt sich DocAve Compliance Archiver für SharePoint


Archivieren

Weiter: Technische übersicht

Technische Übersicht zu DocAve Archiver

NEU in DocAve v5 für MOSS 2007, SharePoint 2010 und WSS 3.0:

  • Unübertroffen schnelle Wiederherstellung von archivierten Daten durch vollständige Indexierung
  • Erweiterte, nahtlose SharePoint-Integration mit der Remote BLOB Storage-API

Features von DocAve Archiver:

  • Ein vordefiniertes Webpart ermöglicht das Durchsuchen von Daten im Archiv und bietet dem Benutzer neben Such- und Wiederherstellungsfunktionen eine vertraute Oberfläche zum Abrufen archivierter Dokumente.
  • Mit den regelbasierten Archivierungsplänen von DocAve oder direkt in SharePoint kann alles archiviert werden, von vollständigen Site Collections bis hin zu bestimmten Dokumenten oder Dokumentversionen.
  • SharePoint-Objekte, auf die sich Archivierungsregeln beziehen, können in einer Vorschau angezeigt werden, und Archivierungsprozesse können vor der Ausführung getestet werden.
  • SharePoint-Inhalte können in jedem lokalen, Netzwerk- oder Cloud-Laufwerk oder in jeder Art von Dateisystem archiviert werden; es ist kein kostspieliger SQL-Speicherplatz erforderlich. Die Archivierung in EMC Centera-Speichern dient der weiteren Optimierung von Speicherressourcen durch das Entfernen doppelter Dokumente.
  • Beim Archivieren eines Elements bleibt ein Stub in SharePoint, wodurch der Inhalt indiziert und vom Benutzer gesucht werden kann.
  • Benutzer können archivierte Elemente anzeigen, ohne das Element aus dem Archiv in die Produktionsumgebung zurückübertragen zu müssen.
  • Administratoren können anhand flexibler Berechtigungen das Wiederherstellen von Daten durch Benutzer verhindern. Elemente müssen zum Ändern aus dem Archiv genommen werden. Mit Berechtigungen wird festgelegt, dass Benutzer nur eigene Elemente aus dem Archiv nehmen können (ein Administrator kann auf Wunsch Elemente für die Benutzer aus dem Archiv nehmen).
  • Archiver wird in allen SharePoint-Umgebungen über eine zentralisierte browserbasierte Benutzeroberfläche (in Active Directory integriert) verwaltet.
  • Originalgetreue Wiederherstellung einzelner Elemente (aus dem Archiv), einschließlich eines Suchmoduls mit Masken für Volltextstichwörter und Identifikationskriterien.
  • Alle Listen, Bibliotheken und Elemente (einschließlich Ereignissen, Links, Aufgaben, Kontakten, Ankündigungen, Diskussionsrunden, Umfragen, offener Fragen, benutzerdefinierter Listen, Bereichen, Unterbereichen, Portallinks, Layoutvorlagen und Sicherheitsmetadaten) können archiviert und wiederhergestellt werden.
  • Eine schnelle Archivierung mit 60 GB pro Stunde und Plan ermöglicht eine direkte Wiederherstellung in der Live-Umgebung, ohne dass vorher ein Zwischenmedium verwendet werden muss.
  • Granulare Berichte zu Fehler- und Archivierungsprozessen werden an anpassbare Administratorgruppen gesendet.
  • Eine zuverlässige 128-Bit-Datenverschlüsselung, eine hochwirksame Komprimierung und die Unterstützung mehrerer Sprachen ermöglichen eine globale Bereitstellung von Microsoft SharePoint-Produkten und -Technologien.

Hinweis: DocAve v5 unterstützt derzeit nur MOSS 2007, SharePoint 2010 und WSS 3.0. Verwenden Sie DocAve 4.5 zur Unterstützung von SPS 2003 und WSS 2,0.

DocAve Archiver-Ressourcen

DocAve ROI Calculator
SharePoint-Archivierung - Produktbroschüre

Produktbroschüre:

Storage Optimization for SharePoint

Technischer Ratgeber:

SharePoint-Archivierung - Produktdemo

Produktdemo:

SharePoint-Archivierung - eLearning/Lernprogramm

eLearning/Lernprogramm: