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Unternehmen sehen sich heute vielfach mit der Herausforderung konfrontiert, Wege zu finden, wie sich die Implementierung und Durchsetzung dokumentierter SharePoint 2010 Governance-Richtlinien automatisieren lassen. Aufgrund der Vielzahl der Individualisierungs- und Erweiterungsmöglichkeiten der Plattform werden Governance-Lösungen für SharePoint in der Regel individuell programmiert. Doch die Integration eigener Module in die SharePoint-Umgebung birgt Risiken: Alle intern programmierten Module müssen auch intern dokumentiert und gepflegt werden.

Governance Automation ermöglicht die vollständige Automatisierung des Service- und Information-Managements. Service Requests, die detailreiche, individualisierbare Workflows und umfassendes Reporting unterstützen, bieten Unternehmen die Möglichkeit, Governance-Richtlinien zu definieren, implementieren und durchzusetzen, und zugleich die Lücke zu schließen, die durch interne Programmierung entsteht. Durch die Nutzung aller Funktionalitäten der DocAve 6 platform – einschließlich der Module für Datensicherung, Administration, Replikation, Speicheroptimierung, Compliance, Reporting und Migration – bietet Ihnen Governance Automation weitaus größere Möglichkeiten als Nischenprodukte für das SharePoint-Sicherheitsmanagement- und SharePoint Provisioning-Tools.

Konfigurierbar und individualisierbar
Definition von Richtlinien, Metadaten, Workflows, Berechtigungen und Auditing-Parametern für das SharePoint-Management zur Erfüllung spezifischer Geschäftsanforderungen.
End-to-End-Service
Bietet Endanwendern die Möglichkeit, Service Requests einzureichen und stellt zugleich sicher, dass alle Änderungen vollumfänglich den Governance-Richtlinien entsprechen.
Geringere Gesamtbetriebskosten
Optimierung der innerbetrieblichen Kostenzuweisung durch laufende Analyse der SharePoint-Nutzung mit umfassenden Auditing- und Einblicksfunktionalitäten.
Powered
by DocAve 6
Site Provisioning, das weit über die bloße Erstellung und Zuweisung von Benutzerrechten hinausgeht: Einbindung von Service Leveln für das Backup, Speicherebenen, Auditing und Archivierung.

Content Move Request
Automatisierung von Anfragen und Freigaben zum Verschieben von Inhalten unter Nutzung der DocAve-Funktionalitäten zur originalgetreuen und schnellen Restrukturierung von Daten und Gewährleistung umfassender Auditing-, Reporting- und Benachrichtigungs-Funktionalitäten für die Content Owner.
Gallery Artifact Deployment Request
Ermöglicht SharePoint-Entwicklern und -Designern die Implementierung von Galerie-Artefakten einschließlich Branding-Elementen, Site Templates und Web Parts über mehrere SharePoint-Sites, -Server oder -Farmen hinweg, sowie den Abruf von Berichten zu den Änderungen für ein besseres SharePoint-Lifecycle Management.
Recover Content Request
Bietet Anwendern die Möglichkeit, Anfragen zur Wiederherstellung von Inhalten einzureichen und bei Freigabe diese Inhalte automatisch wiederherzustellen, ohne dass SharePoint-Administratoren die Inhalte manuell tätig werden müssen.

Report Request
Ermöglicht den Eigentümern von Unternehmensinhalten, Reports zur Verwendung, der Häufigkeit von Service Requests, Speicherbelegung oder Anwenderaktivität zu Site Collections oder Sites erstellen zu lassen. Die Berichte können automatisch in regelmäßigen Abständen generiert werden.
Site Collection Request
Erstellung von Sites und automatische Anwendung von Richtlinien für Klassifizierung, Zugriffsrechte, Datensicherung und Aufbewahrung von Inhalten mit umfassenden Auditing-Funktionalitäten zur Überwachung der Einhaltung von Governance-Richtlinien.
Site Collection Content Lifecycle Request
Site Collection-Besitzer werden automatisch benachrichtigt, wenn ein Ablaufen von Inhalten bevor steht, die Zugriffsfrequenz sinkt und Änderungen bevor stehen, welche entweder die Site Collection Policies oder Inhalte mit verfolgbaren Berichten betreffen.

Solution Package Deployment Request
Automatisierung der Bereitstellung von SharePoint-Lösungen über mehrere SharePoint-Farmen hinweg, Benachrichtigung der zuständigen SharePoint-Administratoren und Inhaltseigentümer, Erstellung von Berichten über Änderungen für ein verbessertes SharePoint-Lifecycle Management.
Sub-site Request
Erstellung von Subsites unter Anwendung der jeweiligen Richtlinien für Klassifikation, Sicherheit, Datensicherung und Speicherung nach Freigabe durch das Management.
Transfer / Clone User Permissions Request
Schnelle Abbildung organisatorischer Änderungen in der Berechtigungsstruktur von SharePoint anhand automatisierter Change Request-Benachrichtigungen sowie, nach Genehmigung durch das Management, Auto-Vervollständigung und Change Reporting.

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