DocAve File Share Connector

Supports WSS v3, MOSS 2007, SharePoint Foundation, und SharePoint Server 2010

Sie können ohne Migration direkt über SharePoint in Dateifreigaben, FTP-Datenquellen und Cloud-Speicherressourcen Dateien präsentieren und mit anderen Benutzern zusammenarbeiten. “Verbundene” Inhalte werden in einer zugeordneten SharePoint-Dokumentbibliothek angezeigt und können genau so verwendet werden, als befänden sie sich unmittelbar in SharePoint. Alle leistungsstarken Dokumentverwaltungsfunktionen von SharePoint, einschließlich Berechtigungsverwaltung, Workflows, Warnungen und Versionsverwaltung, können auf verbundene Inhalte angewendet werden.

Mit DocAve File Share Document Connector können Organisationen SharePoint als Präsentationsebene für alle Inhalte in Dateifreigaben nutzen. Dadurch erübrigen sich aufwendige Migrationen und wertvoller Speicherplatz auf SQL-Servern wird freigegeben. Dank vollständiger Unterstützung von Indizes und SharePoint-Suchen können alle Inhalte in Dateifreigaben nahtlos in die SharePoint-Plattform integriert werden. Mit DocAve DocAve File Share Document Connector können Organisationen die Bereitstellung von Inhalten in älteren Datenspeichern absolut vereinheitlichen und die Produktivität der Endbenutzer optimieren, indem Daten aus Netzwerk- und Cloud-Dateifreigaben für alle leistungsstarken Verwaltungs- und Zusammenarbeitsfunktionen verfügbar gemacht werden.

Hauptvorteile von DocAve File Share Document Connector für das Unternehmen

Vereinheitlichen der Bereitstellung aller Unternehmensdaten, ohne dass eine Migration erforderlich ist

Alle digitalen Ressourcen des Unternehmens werden in SharePoint zentralisiert. Dadurch erhalten die Endbenutzer einen einzigen Zugriffspunkt für alle Inhalte. Die vollständige und direkte Interaktion über Office-Clientanwendungen ermöglicht eine unkomplizierte Dokumentverwaltung und Präsentation.

Nutzen aller Funktionen zur Dokumentverwaltung und Präsentation von SharePoint

Dokumente aus Dateifreigaben werden in einer Dokumentbibliothek präsentiert und sind für alle SharePoint-Verwaltungsfeatures verfügbar, einschließlich Workflows, Warnungen, Suchvorgängen, benutzerdefinierter Typisierung von Inhalten und Metadaten-Tagging sowie Berechtigungsverwaltung.

Optimieren von SQL-Ressourcen durch Minimieren der im SharePoint-Speicher aufbewahrten Daten

Durch eine Beschränkung der zur Unterstützung von Geschäftsanforderungen benötigten Menge an SQL-Speicher reduzieren sich die Kosten immens. Daten werden zwar in SharePoint verwaltet und präsentiert, können jedoch in den Dateifreigaben verbleiben und beanspruchen somit keine wertvollen SQL-Ressourcen.

Weiter: Technische übersicht

Technische Vorteile von DocAve File Share Document Connector für das Unternehmen

Verwaltung von Elementen in Dateifreigaben - mit vollem Funktionsumfang:

Inhalte in Dateifreigaben können mit allen SharePoint-Tools zur Verwaltung und Zusammenarbeit (einschließlich Versionsverwaltung, Workflows und Warnungen) genau so verwaltet werden, als befänden sie sich unmittelbar in der SQL-Datenbank von SharePoint.

Unterstützung aller Netzwerkdateifreigaben, FTP-Systeme und Cloud-Speichersysteme:

Alle im Netzwerk adressierbaren Dateifreigaben, FTP-Systeme oder Cloud-basierte Speichersysteme können direkt mit SharePoint-Plattformen verbunden werden.

Nahtlose Integration in die SharePoint-Suche:

Alle verbundenen Daten in Dateifreigaben sind vollständig in die Funktionen der Volltextsuche in SharePoint integriert. Auch alle anderen Suchtools, die die SharePoint-Standard-APIs verwenden, sind vollständig integriert.

Umfassende Unterstützung für benutzerdefinierte Metadaten und Spaltentypen:

Alle verbundenen Inhalte in Dateifreigaben können beliebigen Standard- oder benutzerdefinierten Metadatenfeldern von SharePoint zugewiesen und einer Vielzahl von Spaltentypen angefügt werden.

Integrierte Berechtigungsverwaltung:

Sicherheitseinstellungen und Berechtigungen für alle verbundenen Daten in Dateifreigaben sind in das Berechtigungsmanagement von SharePoint integriert. Eindeutige und vererbte Berechtigungen können auf verbundene Inhalte so übertragen werden, als befänden sich die Inhalte unmittelbar in der SQL-Datenbank von SharePoint.

Vollständige Interaktivität mit Office-Clientanwendungen und Tools anderer Hersteller:

Verbundene Inhalte können direkt mit Office-Anwendungen präsentiert und geändert oder mit Tools anderer Hersteller bearbeitet werden, so als befänden sie sich unmittelbar in der SQL-Datenbank von SharePoint.

Ereignisbasierte Synchronisation zwischen Dateifreigaben und SharePoint:

Vollständig anpassbare Synchronisationsoptionen ermöglichen eine ereignisbasierte Synchronisation zwischen der Quelle (z. B. einer Dateifreigabe) und Präsentationsebenen (z. B. SharePoint). Dadurch wird sichergestellt, dass auf einer Seite vorgenommene Änderungen auf beiden Seiten als neueste Version dargestellt werden.

Weiter: Anleitungen und Ressourcen

DocAve File Share Document Connector für Ressourcen

Produktbroschüre:

Produktbroschüre zu DocAve Connector
Nahtlose Verwaltung und Präsentation von Dateifreigaben mit SharePoint

Technischer Ratgeber:

Storage Optimization for SharePoint
Lernen Sie die Schlüsselkomponenten einer erfolgreichen Speicheroptimierungsstrategie für SharePoint kennen.