SharePoint Reporting

Die richtigen Informationen stets griffbereit

Supports WSS v3, MOSS 2007, und SharePoint 2010

Die richtigen Informationen stets griffbereit

Damit Sie Ihr Unternehmen in einer wirtschaftlich angespannten Zeit zum Erfolg führen, benötigen Sie handlungsrelevante Informationen zu allen Vorgängen. Bei der Nutzung von Microsoft SharePoint als unternehmenskritischer Plattform für die Zusammenarbeit und als Repository für digitale Ressourcen müssen SharePoint-Daten und -Bereitstellungsaktivitäten in zielorientierte Erkenntnisse und strategisches Wissen umgewandelt werden. Sie müssen Informationen in Wissen und Wissen in entschlossenes Handeln umsetzen können. Dafür ist es wichtig, dass Sie jeden Aspekt der Plattformleistung, des Benutzerverhaltens und der Aktivitätstrends schnell anzeigen und unkompliziert Berichte dazu erstellen können.

Für SharePoint-Administratoren besteht eine umfassende Berichterstellung und Business Intelligence aus drei entscheidenden Komponenten:

• Kenntnis von Integrität und Status der Bereitstellung

  Informationen zu Ihren Microsoft SharePoint-Servern, deren Funktion, Rolle, Dienste und Integrität sind für die Entwicklung künftiger Einkaufs- und Managementstrategien ausschlaggebend. Der Zugriff auf wichtige Metriken (wie die durchschnittlichen Ladezeiten von Websites, Auslastung des Serverspeichers, Speicherauslastung, Serviceberichte, Vererbung von Sicherheitseinstellungen und Workflowstatus) ist von entscheidender Bedeutung, um Probleme zu erkennen und zu beheben, bevor sie sich negativ auf die Produktivität auswirken.

• Kenntnis der Plattformaktivität

  Das Wissen, wie die Bereitstellung von den Endbenutzern genutzt wird, ist für ein effizientes Management unverzichtbar. Intellegente Entscheidungen können nur getroffen werden, wenn die richtigen Antworten auf die folgenden Fragen schnell zur Hand sind:
  
  – Wer hat wann auf welche Inhalte zugegriffen?
  – Welche Suchbegriffe werden am häufigsten verwendet?
  – Von wem werden die meisten Inhalte erstellt, und von wem werden die Inhalte genutzt?
  – Wie lassen sich die Aktivitäten von Website A mit denen von Website B und C vergleichen?
  – In welcher Zeit wird ein bestimmte Workflow durchschnittlich abgeschlossen?

• Analyse und Berichterstellung nach Bedarf

Zeit spielt bei Business Intelligence immer eine große Rolle – schneller Zugriff auf die richtigen Informationen ist somit entscheidend. Ein zentrales, anpassbares Dashboard, das genau die Metriken anzeigt, die Sie brauchen, ist ein wichtiges Tool der Business Intelligence. Entscheidungsträger benötigen flexible und umfassende Berichtfunktionen, die auf allen Metriken zur Systemintegrität und Plattformaktivität basieren, um alle Informationen für eine erfolgreiche Bereitstellung und Verwaltung von Microsoft SharePoint zur Hand zu haben.

Wie bei jeder AvePoint-Software kommen auch bei den SharePoint-Berichterstellungstools nur vollständig unterstützte Methoden und APIs von Microsoft zum Einsatz.

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