DocAve Connector

DocAve Connector

DocAve File Share Connector

Mit SharePoint direkt und ohne Migration gemeinsam an freigegebenen Ressourcen im Netzwerk und in der Cloud arbeiten. Eingebundene Inhalte – Dokumente, Audio- oder Videodateien – werden als gewöhnliche SharePoint-Inhalte über bestehende oder individualisierbare SharePoint-Bibliotheken eingebunden. Zur Verwaltung sind alle SharePoint-Funktionalitäten für das Dokumentenmanagement, einschließlich Rechtemanagement, Workflows, Warnungen und Versionen verfügbar.

  • Nutzen Sie SharePoint zur Verwaltung von Inhalten in freigegebenen Ressourcen und steigern Sie so die Benutzerakzeptanz
  • Vereinheitlichen Sie mit SharePoint die Bereitstellung, Präsentation und Verwaltung freigegebener Inhalte im Petabyte-Bereich
  • Vermeiden Sie potenziell langwierige und teure Migrationsprojekte
  • Setzen Sie wertvollen Raum in Ihren SQL Server-Inhaltsdatenbanken frei
  • Realisieren Sie eine vollständige SharePoint-Integration mit vollständigem Index und Suchunterstützung
  • Stellen Sie mit einem vollständig individualisierbaren Software Development Kit automatisch SharePoint-Bibliotheken bereit

Weil DocAve Connector Teil der DocAve Software Platform – der einzigen wirklich integrierten SharePoint-Plattform – ist, können Administratoren die angebundenen SharePoint-Inhalte über die DocAve-Oberfläche weiter schützen und verwalten.

All Microsoft, All the Way

Wie bei allen Softwarelösungen von AvePoint kommen auch im DocAve Connector ausschließlich vollständig unterstützte EBS- und RBS-Methoden und APIs von Microsoft zum Einsatz.

Hauptgeschäftsvorteile von DocAve6 für SharePoint 2010

Einheitliche Bereitstellung von Daten in freigegebenen Ressourcen

Zentrale Präsentation aller File-Share-Ressourcen in SharePoint bietet Endanwendern eine zentrale Anlaufstelle für alle Inhalte. Vollständig interaktiv und direkt durch Office-Client-Anwendungen integriert, besticht der Connector durch die nahtlose Dokumentenverwaltung und -präsentation.

Nutzung aller SharePoint-Funktionalitäten für Dokumentenmanagement und -präsentation

Inhalte in freigegebenen Ressourcen werden in individuellen vorkonfigurierten Dokumentenbibliotheken präsentiert. Alle Verwaltungsfunktionalitäten von SharePoint einschließlich Workflows, Warnungen, Suchfunktion, individuelle Inhaltstypisierung und Metadadaten-Tagging sowie Rechteverwaltung können genutzt werden.

Optimierung der SQL-Ressourcen durch Minimierung der in SharePoint gespeicherten Daten

Signifikante Kostenreduzierung durch Limitierung des zur Unterstützung der Geschäftsanforderungen benötigten SQL-Speichers. Die Daten können, obwohl sie in SharePoint verwaltet und präsentiert werden, in den freigegebenen Dateiverzeichnissen verbleiben, ohne wertvollen Raum in SQL-Datenbanken einzunehmen.

Weiter:Technische Übersicht

Technische Vorteile von DocAve Connector für SharePoint 2010

Umfassende Managementfunktionalitäten für File-Share-Objekte:

Zur Verwaltung der freigegebenen Inhalte stehen alle Management- und Collaboration-Tools von SharePoint, einschließlich Versioning, Workflows und Warnungen, sowie die Lösungen für Datenschutz und Management der DocAve Platform zur Verfügung – ganz als ob die Daten direkt in der SharePoint SQL-Datenbank gespeichert wären.

Automatische Bereitstellung von Dokumenten oder Medienbibliotheken:

Mit DocAve Connector SDK können Administratoren jetzt automatisch File Share-Bibliotheken bereitstellen, konfigurieren, synchronisieren und einsetzen und genießen so beispiellose Flexibilität bei der Bereitstellung freigegebener Ressourcen in SharePoint.

Streaming von Audio- und Videodateien ohne Import:

Alle auf einem angeschlossenen File Share-Verzeichnis hinterlegten .wmv-, .wma-, .mp3-, .aac-, .vp6-, .mp4-, .mpeg-, .mpg-, .avi- und .wav-Dateien können per Streaming ohne vorherige Migration direkt in SharePoint präsentiert werden.

Unterstützung für alle Dateifreigaben und Speichersysteme in der Cloud:

Direkte Anbindung aller über das Netzwerk adressierbaren Dateifreigaben oder Cloud-basierten Speichersysteme an die SharePoint-Plattform.

Nahtlose Integration in die SharePoint-Suche:

Alle Daten in angebundenen Dateifreigaben werden vollständig in die native Volltextsuche von SharePoint integriert und können auch mit allen anderen auf SharePoints Standard-APIs basierenden Suchwerkzeugen durchsucht werden.

Umfassende Unterstützung für individuelle Metadaten und Spaltentypen:

Alle angebundenen File Shares können mit beliebigen Standard- und individualisierten Metadatenfeldern in SharePoint verknüpft und um jeden beliebigen Spaltentyp ergänzt werden.

Natives Berechtigungsmanagement:

Sicherheitseinstellungen und Berechtigungen für alle angeschlossenen freigegebenen Daten sind in das Rechtemanagement in SharePoint eingebunden.

Vollständige Interaktivität mit Office-Anwendungen und anderen Tools von Drittanbietern auf dem Client:

Verbundene Inhalte können direkt über die Microsoft Office-Anwendungen präsentiert und modifiziert, oder mit den Tools anderer Anwender bearbeitet werden, als ob sie in der SharePoint SQL-Datenbank hinterlegt wären.

Schnelle Bereitstellung aller Mediendateien:

Audio- und Videodateien werden per Streaming direkt in den Browser übertragen. In einer speziellen Medienbibliothek werden die Dateien für eine schnelle und intelligente Bereitstellung über das Content Distribution Network gecacht.

Ereignisbasierte Synchronisation zwischen Dateifreigaben und SharePoint:

Vollständig individualisierbare Synch-Optionen ermöglichen eine ereignisbasierte Synchronisation zwischen SharePoint und den File Shares und stellen sicher, dass stets die aktuellsten Inhalte in den Dateifreigaben bereitgestellt werden.

Vollständige Plattform-Integration:

Vollständige Integration mit den DocAve-Speicheroptimierungstools zur Bereinigung, Archivierung und Hierarchisierung alter Datenspeicher. Verwaltung von Dateifreigaben mit automatisierten Speicherrichtlinien auf Grundlage der Geschäftsregeln.

Weiter:Anleitungen und Ressourcen