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SharePoint Content Management

Nutzung aller ECM-Funktionalitäten von SharePoint

Sogenannte Enterprise-Content-Management-Systeme (ECM) dienen vornehmlich einem Ziel: In ihnen sollen Mitarbeiter, Prozesse und Informationen eines Unternehmens zusammenlaufen. Eine integrierte Plattform und ein Architektur-Framework, die eine ungestörte Zusammenarbeit, die Verwaltung der Unternehmensinhalte über deren gesamten Lebenszyklus und damit eine größere Produktivität ermöglichen, sind hierfür von zentraler Bedeutung. Microsoft SharePoint Server 2010 ist darauf ausgerichtet, Unternehmen bei der Umsetzung dieses Ziels zu unterstützen. Doch bei der Verwandlung der Plattform in das gewünschte leistungsstarke und effiziente ECM-System gilt es einiges zu beachten.

 

Zu den wichtigsten Anforderungen zählen:

  • Kontrolle über das Change Management in SharePoint, damit überlastete IT-Administratoren Benutzerrechte, Inhalte und Konfigurationen nicht von Hand ändern müssen

  • Automatisierung von Geschäftsprozessen zur Ablösung der manuellen Bearbeitung in Papierform vorliegender Dokumente für eine Produktivitätssteigerung und Ermöglichung der Online-Zusammenarbeit

  • Optimierung von SQL-Ressourcen zur Leistungssteigerung und für eine bessere Skalierbarkeit von SharePoint

  • Flexible Einhaltung der sich ständig weiterentwickelnden Compliance-Vorgaben, einschließlich Anforderungen an Dokumentenaufbewahrung, das Management unstrukturierter Informationen und Records Management

  • Flexibly meeting ever-evolving regulatory compliance obligations, including document retention policies, unstructured information management, and records management by implementing both automated and proactive controls

 

Die DocAve Software Platform bietet mit über 25 unabhängig voneinander einsetzbaren Modulen, die alle über eine einheitliche, browserbasierte Benutzeroberfläche gesteuert werden, herausragende Flexibilität und Funktionalitäten, mit denen SharePoint vom zentralisierten Dokumenten-Repository und Kollaborationssystem zur eigenständigen ECM-Lösung verwandelt werden kann.

Enterprise Content Management (ECM)