Migration zu SharePoint

Einer für alle, alle für einen

Das Zusammenführen aller Unternehmensressourcen in einem einzigen Microsoft SharePoint-Repository ermöglicht eine höhere Effizienz und schnellere Zusammenarbeit. Unternehmenskritische Inhalte aus älteren Repositorys zu übertragen, kann sich jedoch als mühsam erweisen. Beim Entwickeln einer Migrationsstrategie stellen sich verschiedene Fragen: "Wie wird die Business Continuity während der Migration aufrechterhalten?", "Wie wird die Ressourcenorganisation in der neuen Plattform optimiert?" und "Wie wird der Übergang für die Büroanwender problemlos gestaltet?" Ein wirklich erfolgreiches Migrationsprojekt berücksichtigt einige wichtige Aspekte:

Alle Daten müssen migriert werden – auch alle Metadaten
Metadaten – d. h. Informationen wie Ersteller, Erstellungsdatum, Sicherheitseinstellungen und Versionsverlauf – sind so wichtig wie die Daten selbst, denn es handelt sich hierbei um die "Informationen über die Informationen". Bei einer erfolgreichen Microsoft SharePoint-Migrationsstrategie werden all diese wichtigen Informationen im gesamten Migrationsvorgang beibehalten. Dadurch wird die Zuverlässigkeit der Daten nicht gefährdet und die Zusammenarbeit der Endbenutzer nicht behindert.
Migrationen müssen sich dem Terminplan des Unternehmens anpassen, nicht umgekehrt
Das Übertragen aller Inhalte und Benutzer auf eine neue Plattform ist ein einschneidender Vorgang in einem Unternehmen. Damit sich dieser Vorgang nicht negativ auf die Produktivität oder Geschäftsaktivität auswirkt, muss der Administrator granular die zu migrierenden Elemente und den Zeitpunkt flexibel auswählen können. Mit granular und unterteilt geplanten Migrationsaufträgen kann er die Datenintegrität sicherstellen und Benutzer schrittweise auf die neue Plattform übertragen, ohne dass auch nur eine Sekunde wertvoller produktiver Zeit verloren geht.
Das Neuorganisieren älterer Elemente und Inhalte muss schnell und präzise erfolgen
Der Wechsel zu Microsoft SharePoint ist eine hervorragende Gelegenheit für die Organisation, vorhandene Inhalte und Topologien zu bereinigen und neu zu organisieren. Im Rahmen der Migration können doppelte Daten entfernt, die Speicherung und Verwaltung von Daten optimiert und die Produktivität insgesamt erhöht werden. Zur effizienten Umsetzung dieser Ziele sind Tools erforderlich, die granulare Migrationen ermöglichen – bis auf Website- oder sogar Elementebene. Auf diese Weise können Unternehmen Inhalte in Übereinstimmung mit ihren Geschäftsanforderungen neu gestalten.
Mehrere ältere Quellen müssen effizient konsolidiert werden
Häufig besteht das Ziel einer Microsoft SharePoint-Migration in einer Konsolidierung digitaler Ressourcen aus zahlreichen älteren Plattformen in einem einheitlichen Repository. Dieser Vorgang ist nur dann effizient, wenn eine bestimmte Lösung gefunden wird, mit der Migrationen aus mehreren Quellen zu SharePoint unkompliziert ausgeführt werden können.

Die DocAve Migrator Suite bietet eine effiziente und preiswerte Lösung zum Migrieren unternehmenskritischer Inhalte aus unterschiedlichen elektronischen Repositorys zu Microsoft SharePoint. Die innovative und zuverlässige Datenübertragung von DocAve ist unübertroffen: Inhalte bis hin zu einzelnen Elemente können granular migriert werden, und alle zugehörigen Metadaten werden beibehalten. In Verbindung mit Tools zum Planen dynamischer Migrationen können SharePoint-Administratoren so problemlos die Konsolidierung mehrerer Inhaltsquellen in SharePoint automatisieren. Das wiederum maximiert die Rentabilität von Inhalten, die sich in älteren Repositorys befinden.

Die DocAve Migrator Suite bietet eine vollständig zuzuordnende und planbare Migration zu SharePoint in Echtzeit aus den folgenden älteren Quellen: