Websites in Intranet und Internet haben sich jüngst zu dynamischen Umgebungen für das Management von Kundenbeziehungen, die Zusammenarbeit mit Partnern und die Kommunikation mit Fachkräften in aller Welt entwickelt. Mit der zunehmenden Abhängigkeit von Webinhalten ist auch die Nachfrage nach einer Lösung gewachsen, die Anwendern in den unterschiedlichen Geschäftsbereichen und der IT die Werkzeuge an die Hand gibt, die nötig sind, um diese komplexen internen und externen Websites effektiv zu verwalten.
Während frühere SharePoint-Versionen noch weitgehend im Intranet zum Einsatz kamen, bietet Microsoft SharePoint Server 2010 neue, weitergehende Funktionalitäten für die Verwaltung von Web-Inhalten – das Web Content Management (WCM) – und Unternehmen damit die Möglichkeit, SharePoint auch in kundenorientierten Geschäftsbereichen einzusetzen.
Die DocAve Software Platform stellt in diesem Zusammenhang sicher, dass Unternehmen die zentralen Ansprüche an die Optimierung ihrer SharePoint-Umgebung für das WCM erfüllen können:
Skalierbarkeit des SharePoint-Managements, so dass IT-Administratoren nicht durch die manuelle Anpassung von Benutzerrechten, Inhalten und Konfigurationen der einzelnen Websites belastet werden
Optimierung von SQL-Ressourcen durch Auslagerung von BLOBs – für eine bessere Performance und schnelleren Zugriff auf Inhalte
Zuverlässiger Zugriff auf SharePoint, zuverlässige Zusammenarbeit für Benutzer in aller Welt, Einbindung extern vorgehaltener Inhalte und Funktion auch bei eingeschränkter Bandbreitenverfügbarkeit
Schnelles Change Management über den gesamten Lebenszyklus von Inhalten, Anwendungen sowie Softwareentwicklung und -publikation hinweg – für weniger durch den Menschen verursachte Fehler, eine größere Zuverlässigkeit der Plattform und die Befriedigung der stetigen Nachfrage nach aktualisierten Websiteinhalten
Schutz der SharePoint-Umgebungen durch rasche Wiederherstellung von Farm-Komponenten einschließlich ausgelagerter Inhalte für eine Minimierung der Ausfallzeiten
Gewährleistung der Sicherheit von Intranet-Inhalten bei gleichzeitiger Bereitstellung von Inhalten für Extranet-Anwender