Next Steps
DocAve Extender für Microsoft SharePoint
Reduzieren Sie die Größe Ihrer SharePoint-Inhaltsdatenbank um bis zu 95 % mit dem DocAve Extender. Laden Sie sofort SharePoint BLOBs an dateibasierte Speicher ab, um eine optimale Plattformleistung zu erzielen und die Datenbankkosten zu senken.
Der DocAve Extender ist ein wichtiger Bestandteil der DocAve Storage Optimization Suite, die auch DocAve Archiver und DocAve Connector umfasst. Als Teil der Suite wird dieses Tool umfassend unterstützt und kann durch den herausragenden Rund-um-die-Uhr-Service und -Unterstützung von AvePoint zusätzlich erweitert werden.
Der DocAve Extender wird jetzt mit 1 Jahr Wartung und einer 45 Tage-Testversion sämtlicher Module
der DocAve-Plattform inkl.1 GB Migrationsvolumen zum Aktionspreis angeboten!
Erweitern von BLOBs
Datenbanken wie SQL Server wurden für die Verarbeitung verbundener Daten von relativ kleiner Größe entwickelt (typischerweise weniger als 1 MB). Wenn es jedoch um größere, nicht verbundene Datenstreams geht, bekannt als Binary Large Objects (oder BLOBs), sind Datenbanken wie SQL keine optimale Lösung. Dies liegt daran, dass die Verwaltung von BLOB/IO-Aufrufen sehr viel SQL CPU- und Speicherressourcen verbraucht.
Da mehr als 95 % der Daten, die ein normales Unternehmen in SharePoint hochlädt, BLOBs sind, werden die SharePoint SQl-Ressourcen schnell übermäßig ausgelastet und verfügen über eine geringere Kapazität für das Ausführen von Datenübertragungen und Abfragen.
Um dies zu vermeiden, stehen Unternehmen wenige Möglichkeiten zur Verfügung. Die erste Möglichkeit ist, Geld für zusätzliche SQL Server-Ressourcen auszugeben. Aber die SQL Server-Lizenzen sind relativ teuer im Vergleich zu anderen dateibasierten Speichern, sodass dies nicht die kostengünstigste Möglichkeit ist.
Die zweite, kostengünstigere Variante ist, diesen BLOB-Inhalt direkt auf einen dateibasierten Speicher zu übertragen und den Benutzern über SharePoint uneingeschränkten Zugriff auf die BLOB-Inhalte zu gewähren. Hierfür haben Administratoren folgende Möglichkeiten:
Erstellen Sie benutzerdefinierten Code, der Microsoft-APIs für die Erstellung einer eigenen BLOB-Verwaltungsfunktion nutzt.
Kaufen Sie ein teures Drittanbietertool.
Verwenden Sie den DocAve Extender von AvePoint.
Mit dem DocAve Extender werden BLOBs nie in der SQl Server-Datenbank gespeichert, was bedeutet, dass SharePoint optimale Ergebnisse liefern kann, Ihre SQL Server-Ressourcen effizient genutzt werden und Ihre Datenbankkosten auf das absolute Minimum beschränkt werden können.
BLOB-Verwaltung – Natives SharePoint gegenüber DocAve
Wie kann das Abladen von SharePoint-Daten an die Inhaltsdatenbank Ihrem Unternehmen zugute kommen? Nun, es bringt Ihnen viele Vorteile, von einer verbesserten Plattformleistung bis hin zu beträchtlichen Einsparungen bei den Datenbankkosten. In der Tabelle unten finden Sie einige der Vorteile der Verwendung des DocAve Extender für die Verwaltung Ihrer SharePoint BLOB-Inhalte.
Funktionen | SharePoint ohne DocAve Extender | SharePoint mit DocAve Extender |
|
Verwaltung von Inhalten mit mehreren Terabyte in einer einzigen Inhaltsdatenbank | NEIN | JA | Mit dem DocAve Extender können Sie die Größe Ihrer Inhaltsdatenbanken um bis zu 95 % reduzieren. Dies bedeutet, dass Sie mehrere Terabyte Daten in einer einzigen Datenbank mit 100 GB verwalten können. |
Erweitern Sie BLOBs sowohl in SharePoint 2007 als auch 2010. | NEIN | JA | Der DocAve Extender bietet umfassende Unterstützung für WSSv3, MOSS 2007 und SharePoint 2010. |
Verschlüsseln Sie Ihre BLOB-Inhalte. | NEIN | JA | Bis zu 256 Bit |
Komprimieren Sie Ihre BLOB-Inhalte. | NEIN | JA |
|
Nutzen Sie die SharePoint-Verwaltung und durchsuchen Sie erweiterte BLOB-Inhalte. | NEIN | JA | Alle Verwaltungs- und Suchfunktionen in SharePoint (einschließlich der SCHNELLEN Suche) |
Speichern Sie SharePoint BLOB-Inhalte in SAN- und NAS-Speichern. | NEIN | JA | Mit DocAve kann Ihr BLOB-Inhalt auf jedem beliebigen logischen Netzwerkgerät gespeichert werden. |
Speichern Sie BLOBs auf WORM-konformen Geräten. | NEIN | JA | Umfassende Unterstützung für EMC Centera |
BLOB-Inhalts über SharePoint löschen | NEIN | JA | Optional “Das verzögerte Löschen” ermöglicht die BLOB-Entfernung über die SharePoint-Oberfläche. |
Hauptvorteile von DocAve Extender für das Unternehmen
Effizientes Verwalten von SQL-Speicherressourcen und Sicherstellen einer optimalen Plattformleistung
BLOB-Inhalte befinden sich nie in der SQL-Datenbank, sondern werden sofort in dateibasiertem Speicher abgelegt. Dadurch wird die Datenbank von großen, sperrigen Dateien befreit, die sich negativ auf die Leistung auswirken und die Verwaltungskosten erhöhen.
Nutzen aller Funktionen zur Dokumentverwaltung und Medienpräsentation von SharePoint
Alle erweiterten Inhalte sind für alle SharePoint-Verwaltungsfeatures verfügbar (einschließlich Workflows, Warnungen, Suchvorgängen, benutzerdefinierter Typisierung von Inhalten, Metadaten-Tagging und Berechtigungsverwaltung).
Transparent und unkompliziert für Endbenutzer
Aus Sicht des Endbenutzers besteht kein Unterschied zwischen SharePoint-Inhalten in SQL Server und Inhalten, die mit DocAve Extender in dateibasiertem Speicher abgelegt wurden.
Technische Vorteile von DocAve Extender
Umfassender Support:
Basierend auf APIs zur BLOB-Speicherung von Microsoft werden BLOBs (Binary Large Objects) von DocAve Extender originalgetreu im mehrstufigen Speicher abgelegt. Beim Übertragen der Inhalte in dateibasierten Speicher gehen keine Metadaten verloren.
Verwaltung von Inhalten – mit vollem Funktionsumfang:
Inhalte, die mit DocAve Extender in dateibasiertem Speicher abgelegt wurden, können mit allen SharePoint-Tools zur Verwaltung und Zusammenarbeit (einschließlich Versionsverwaltung, Workflows und Warnungen) genau so verwaltet werden, als befänden sie sich unmittelbar in der SQL-Datenbank von SharePoint.
Vom Administrator definierte Regeln für eine automatisierte Ablage basierend auf der Dateigröße:
Anhand der Dateigröße wird bestimmt, welche BLOB-Dateien in dateibasierten Speicher übertragen werden. Alle Inhalte werden automatisch von DocAve Extender automatisiert und nach Möglichkeit hochgeladen und in die geeignete Speicherressource übertragen.
Übertragen von Inhalten an beliebige Netzwerkdateifreigaben, FTP-Systeme oder Cloud-Speichersysteme:
Inhalte werden in beliebigen im Netzwerk adressierbaren Dateifreigaben, FTP-Systemen oder Cloud-basierten Speichersystemen (einschließlich Rackspace, Amazon und Microsoft) abgelegt.
Nahtlose Integration in die SharePoint-Suche:
Alle Daten in dateibasiertem Speicher sind vollständig in die Funktionen der Volltextsuche in SharePoint integriert. Auch alle anderen Suchtools, die die SharePoint-Standard-APIs verwenden, sind vollständig integriert.
Umfassende Unterstützung für benutzerdefinierte Metadaten und Spaltentypen:
Alle mit DocAve Extender in dateibasierten Speicher übertragenen Inhalte können beliebigen Standard- oder benutzerdefinierten Metadatenfeldern von SharePoint zugewiesen und einer Vielzahl von Spaltentypen angefügt werden.
Integrierte Berechtigungsverwaltung:
Sicherheitseinstellungen und Berechtigungen für Inhalte in dateibasiertem Speicher werden vollständig in die Berechtigungsverwaltung von SharePoint integriert. Eindeutige und vererbte Berechtigungen können auf erweiterte Inhalte so übertragen werden, als befänden sich die Inhalte unmittelbar in der SQL-Datenbank von SharePoint.
Vollständige Interaktivität mit Office-Clientanwendungen und Tools anderer Hersteller:
Erweiterte Inhalte können direkt mit Office-Anwendungen präsentiert und geändert oder mit Tools anderer Hersteller bearbeitet werden, so als befänden sie sich unmittelbar in der SQL-Datenbank von SharePoint.
DocAve Extender-Ressourcen
Produktbroschüre:
- DocAve Extender Produktbroschüre
Erweiterung des SharePoint-Speichers über SQL hinaus für eine höhere Leistung und Skalierbarkeit
Technischer Ratgeber:
- Storage Optimization for SharePoint
Lernen Sie die Schlüsselkomponenten einer erfolgreichen Speicheroptimierungsstrategie für SharePoint kennen.
Benutzerhandbücher:
Auszeichnungen und Anerkennungen:
