DocAve Storage Manager

DocAve Storage Manager

DocAve Extender

Wenn SharePoint 2010 zum zentralen Repository für Unternehmensdaten wird, können die zunehmende Nutzung durch Anwender und die Integration neuer Datenquellen dazu führen, dass bis zu 95 Prozent des Speicherplatzes auf den SQL-Servern durch unstrukturierte Daten – sogenannte Binary Large Objects, kurz BLOBs – eingenommen werden. Ignoriert man sie, können die BLOBs Datenbankleistung und Anwendererfahrung erheblich beeinträchtigen.

Mit dem NEUEN DocAve Storage Manager können Unternehmen die negative Auswirkungen des exponentiellen Wachstums ihrer Datenbestände nun abmildern, indem sie unter Einsatz mehrerer Geschäftsregeln in Echtzeit und nach Plan BLOP-Inhalte auf Basis von Dateigröße, Typ oder anderer Dokumenteneigenschaften auslagern. SharePoint-Administratoren können:

  • Durch die Auslagerung von BLOBs in hierarchische Speicherlösungen die Gesamtbetriebskosten der SharePoint-Umgebung senken
  • Die Anwendererfahrung optimieren, indem sie SQL-Serverressourcen optimieren und zugleich einen nahtlosen Anwenderzugriff und die Interaktion mit ausgelagerten Inhalten gewährleisten
  • Mit umfassend individualisierbaren Geschäftsregeln mühelos die Richtlinien zur Informationsverwaltung für das Content Lifecycle Management innerhalb einer oder über mehrere SharePoint-Farmen hinweg einhalten
  • Durch den Einsatz von Microsofts umfassend unterstützten External BLOB Storage (EBS) oder Remote BLOB Store (RBS)-APIs sicherstellen, dass SharePoint-Managementfunktionen und die meisten Anwendungen von Drittanbietern auch für die BLOBs verfügbar sind

All Microsoft, All the Way

Wie jede Software von AvePoint, basiert DocAve Storage Manager auf der Unterstützung von Microsoft und APIs.

Der Grund für eine Auslagerung von BLOBs

Datenbanken wie der SQL-Server sind für relativ kleine Daten (kleiner als viele Office-Dokumente!) gemacht. Deshalb sind Datenbanken wie der SQL-Server für größere Daten, auch bekannt als Binary Large Objects (BLOBs), nicht optimal.

Mehr als 95 % aller Daten, welche eine typische Organisation auf SharePoint hochlädt sind BLOBs. SharePoints SQL Resourcen wären damit völlig überlastet und hätten somit eine schwächere Leistung um Daten zu übertragen und Anfragen zu verarbeiten.

Die SQL-Server-Lizensierung ist relativ kostspielig, wenn es sich um eine dateibasierte Speicherung handelt. Eine kosteneffizientere Option ist es, die BLOB-Inhalte auszulagern, während man dennoch durch SharePoint einen uneingeschränkten Zugang zu diesen Inhalten erhält. Um dies zu tun, können Administratoren entweder:

  • Einen benutzerdefinierten Code mit Microsoft APIs programmieren, um eine eigens für sich funktionierendes BLOB Management zu erstellen
  • Ein teueres Werkzeug eines Drittanbieters kaufen
  • DocAve Extender von AvePoint benutzen

Mit dem DocAve Storage Manager for SharePoint 2010, werden BLOBs nie auf dem teuren SQL-Server gespeichert, das heißt SharePoint kann immer optimal ausgeführt werden, Ihre SQL-Server Resourcen können effizient ausgenutzt werden, und die Kosten Ihrer Datenbanken können auf ein Minimum gesenkt werden.

Weiter: Geschäftsvorteile

Hauptvorteile des DocAve Storage Manager für SharePoint 2010

Auslagerung von BLOB-Inhalten vom SQL-Server und Senkung der SharePoint-Gesamtbetriebskosten

Freisetzen von SQL-Speicherressourcen und Einsparung von Lizenzkosten für den SQL-Server durch Nutzung bereits getätigter Speicherinvestitionen und die nahtlose Auslagerung von BLOB-Inhalten vom SQL-Server in weniger kostspielige oder hierarchische Speichersysteme.

Verbesserung der SharePoint-Performanz und Endanwender-Erfahrung

Sofortige oder terminierte Entfernung unstrukturierter Daten vom SQL-Server für eine bessere Performanz und kürzere Reaktionszeiten – zugleich genießen Endanwender nahtlosen Zugriff und Interaktion mit SharePoint-Inhalten unabhängig von deren Speicherort.

Transparenter Zugriff und Interaktion

Weil DocAve Microsofts vollständig unterstützte EBS- und RBS-APIs einsetzt, profieren Anwender von nahtlosem Zugang zu – und von der Interaktion mit – ausgelagerten Inhalten und können in SharePoint Managementfunktionen wie Warnungen, Workflows, Versioning, Microsoft Office-Anwendungen und viele Drittanbieteranwendungen nutzen.

Verbessertes Content Lifecycle Management

Weil DocAve eine vollständig integrierte Plattform ist, tragen DocAve umfassende Management- und Schutzfunktionalitäten dazu bei, sicherzustellen, dass alle SharePoint-Ressourcen – einschließlich ausgelagerter Inhalte – unabhängig vom Speicherort vollständig geschützt und verwaltet werden können.

Weiter: Technische übersicht

Technische Vorteile des DocAve Storage Manager für SharePoint 2010

Vollumfängliches Content Management:

Alle mit DocAve Storage Manager auf logische Geräte ausgelagerten Inhalte können mit allen in SharePoint verfügbaren Management- und Collaboration-Tools verwaltet werden, als wären sie in SharePoints SQL-Datenbanken hinterlegt.

BLOB-Auslagerung in Echtzeit oder nach Plan:

Nutzung mehrerer Regeln für die Echtzeit-Auslagerung auf Basis der Dateigröße sowie Kombination mit der geplanten Auslagerung auf Grundlage von Dokumenteneigenschaften wie Erstellungs- oder Änderungsdatum und/oder Größe, für ein wirklich umfassendes hierarchisches Speichermanagement.

Hierarchisches Speichermanagement:

Auslagerung von BLOBS in alle über das Netzwerk erreichbaren dateibasierten Speichersysteme. Überlagerung von Auslagerungsregeln zur Nutzung hierarchischer Speichermanagementsysteme für die Speicherung von SharePoint-Inhalten und zur Optimierung von Speicherressourcen und Kosten.

Nahtlose Integration in die SharePoint-Suche:

Alle Daten in dateibasierten Speichern werden vollständig in die native Volltextsuche von SharePoint integriert und können auch mit allen anderen auf SharePoints Standard-APIs basierenden Suchwerkzeugen durchsucht werden.

Integration und Unterstützung fortschrittlicher Speichersysteme:

Speichern von BLOB-Inhalten auf führenden Hardware- und Cloud-Speichersystemen zur Nutzung anspruchsvoller Features wie Deduplizierung, Selbstheilung und fortschrittlichen Funktionalitäten zur Wiederherstellung im Notfall. Unterstützte Speicherplattformen und Provider sind unter anderem EMC Centera, Dell DX Object Storage, NetApp, Windows Azure, Rackspace Cloud Files und Amazon Web Services.

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